Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραμματέα
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Βοηθό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη της διοικητικής λειτουργίας του οργανισμού μας, διασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική διαχείριση των αρχείων και των εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και σε συνεργασία με άλλους. Ο Βοηθός Γραμματέα θα συνεργάζεται στενά με τον κύριο Γραμματέα και άλλα μέλη της διοικητικής ομάδας για να διασφαλίσει ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια και σύμφωνα με τις πολιτικές του οργανισμού. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων, την προετοιμασία εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων και την παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Εάν είστε άτομο με πάθος για την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία διοικητικών εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας για την επίτευξη στόχων.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και πελάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εμφάνιση.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε ένα εργασιακό περιβάλλον;
- Περιγράψτε μια φορά που συνεργαστήκατε επιτυχώς με μια ομάδα.
